روش های آسان برای بهبود کار تیمی در محل کار
این مقاله روش هایی عالی برای بهبود کار تیمی در سازمان شما معرفی می کند
واقعیت این است که ، تعداد زیادی از نیروهای کار از ضعف ارتباطی ، عدم اعتماد و مشارکت کم رنج می برند – همه اینها شانس کار گروهی در محل کار را از بین می برد
اما ، مردم هنوز کار تیمی می خواهند و از هر 4 کارفرما 3 نفر کار گروهی را “بسیار مهم” می دانند گاهی اوقات ممکن است کمی مشکل باشد اگر به طور طبیعی اتفاق نیفتد ، اکثر مردم درگیر چالش تولید آن می شوند
نکته اصلی این است که به تیم خود شرایط مناسب برای پیشرفت و رشد را بدهید به این فکر کنید: اگر می خواستید یک تکه سبزی خوب و پر رونق ایجاد کنید ، فقط مقداری دانه به اطراف نمی انداختید و به آنها دستور نمیدادید که رشد کنند
شما می توانید دستورالعمل ها را بخوانید ، به آنچه آنها نیاز دارند (نور خورشید ، مقدار زیادی آب ، زمان) نگاه کنید و آن محیط را برای آنها فراهم کنید در مورد کار تیمی همین است شما باید به تیم خود شرایط مناسب برای رشد را بدهید
اگر پرورش یک فرهنگ تیمی سالم برای محل کار شما مهم است ، در اینجا “شرایط” کار تیمی وجود دارد که باید در نظر بگیرید
نقش رهبران
از بالا شروع می شود اگر قبلاً در سطح پایه کار تیمی خوبی نداشتید ، وقت آن است که رهبر تیم خوب رهبری کند، رهبر ها کسانی هستند که کارمندان آنها را الگوی خود قرار می دهند و از آن ها راهنمایی میخواهند. بنابراین باید کار گروهی را به عنوان یک قاعده در نظر بگیرند.
نیک تولی ، مدیر عامل شرکت هریس هول ، هنگام صحبت در مورد فرهنگ و ارزشهای موجود در شرکت خود ، گفت: واقعاً شگفت آور است که چقدر یک سازمان رفتارهای رهبر را تکرار می کند.
ارتباط برقرار کنید ، هر روز ، از هر راه
ارتباط خوب، قلب کار تیمی عالی است تیم های عالی به خوبی ارتباط برقرار می کنند و اغلب اعضای آنها از به اشتراک گذاشتن ایده ها ، ایده پردازی با یکدیگر ، درخواست بازخورد و مخالفت با آنها خوشحال هستند
این بدان معنا نیست که اعضای تیم همیشه موافق هستند ، اما آنها می توانند از طریق اختلافات با یکدیگر ارتباط برقرار کنند تا به یک راه حل مناسب برسند و به صورت تیمی به جلو حرکت کنند
بنابراین ، چگونه می توان ارتباط خوب را فراهم کرد؟
گوش دهید: ارتباط به همان اندازه که درمورد صحبت کردن است ، در مورد گوش دادن نیز هست قبل از ارائه راه حل ها و نظرات خود ، اطمینان حاصل کنید که به صحبت های اعضای تیم خود گوش می دهید و در واقع نظر آنها را در نظر می گیرید
روش: در عصر جدید روشهای زیادی برای رسیدن به یکدیگر وجود دارد سعی کنید از مناسب ترین ابزار برای برقراری ارتباط برای نیازهای خاص خود استفاده کنید ، اعم از ایمیل ، ابزار چت ، تماس تلفنی یا رو در
پایگاه: جلسات غیررسمی ، اعضای تیم را به اشتراک گذاری اطلاعات تشویق کنید مردم مجبور نیستند برای دور هم جمع شدن منتظر یک جلسه هفتگی باشند اعضای تیم مشارکتی در هر زمان که لازم است با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند
ابزارهای همکاری: این کارمندان را قادر می سازد تا در سراسر دنیا یا در سراسر دفتر در یک مکالمه گروهی یا یک به یک با یکدیگر ارتباط برقرار کنند آنها همچنین در مواقع مناسب برای پروژه های گروهی پیشرفت می کنند
با هم ورزش کنید
من در اینجا در مورد ایروبیک صحبت نمی کنم – در جلسه بعدی خود تیم خود را وادار نکنید که یک مجموعه پرش را تکمیل کند من به تمرینات تیم سازی اشاره می کنم این ها می توانند کارهای کوتاه و شیرینی باشند که کمتر از 10 دقیقه طول می کشد (و حتی ممکن است به این ترتیب بهتر هم باشد)
قبل از تصمیم گیری در مورد تمرین تیم سازی ، ارزیابی اینکه تیم شما با چه چالش های خاصی روبرو است مهم است به عنوان مثال ، آیا تیم شما نیاز به آشنایی بیشتر با یکدیگر دارد یا اینکه آنها باید از یک درگیری بهبود یابند؟ برای هر یک از این شرایط ممکن است تمرینات مختلفی را انتخاب کنید
تکرار تمرینات تیم سازی شما نیز باید در نظر گرفته شود تمرینات تیم سازی مانند ورزش بدنی است – اگر این کار را اغلب انجام دهید ، مزایای آن طولانی تر است اگر سالی دو بار تمرین کنید نمی توانید از قله اورست بالا بروید کار گروهی مشابه است اگر می خواهید به اهداف کار گروهی خود برسید ، راهی پیدا کنید تا تمرینات را در ارتباط هفتگی / ماهانه خود با تیم خود انجام دهید
قوانین تیم را تنظیم کنید
حتما فکر میکنید که اصلا جالب نیست
اما این قوانین برای هم راستا نگه داشتن همه باید وجود داشته باشد.
قوانین در همه جا – در زمین های ورزشی ، در تعاملات روزانه – وجود دارد و برای حفظ امنیت همه است. اگر نمی دانیم کجا ایستاده ایم چگونه می توانیم جلوتر حرکت کنیم؟ قوانین از موفقیت و بهره وری یک تیم محافظت می کند
وضع مقررات زودهنگام بهترین کار است ، اما مایل باشید که به جای کمک به تیم مانع تغییر آنها شوید می توانید آنها را یادداشت کنید یا فقط در مورد آنها صریحاً گپ بزنید در هر صورت ، شما باید در مورد دلیل وجود آنها روشن باشید و از همه درخواست کمک / بازخورد کنید
چند نمونه
هنگام ملاقات ، همه ما حضور داریم (تلفن همراه یا لپ تاپ نداریم)
ما بیشتر از اینکه منتظر نوبت صحبت خود باشیم ، با قصد و هدف گوش می دهیم
ما خارج از ساعات اداری احترام می گذاریم و انتظار برقراری ارتباط را نداریم مگر اینکه در موارد اضطراری باشد
هدف را روشن کنید
اگر تیمی هدف کار خود را درک نکند ، توجه و اشتیاق کاهش می یابد از دلیل انجام کاری که انجام می دهید مطلع باشید- این کلید انگیزه است
این نه تنها انگیزه و همسویی همه را حفظ می کند ، بلکه راهی عالی برای بررسی روند کار شما و اطمینان از بهترین اقدامات برای رسیدن به مکانی است که باید باشید
پاداش دهید
طبق این نظرسنجی اخیر ، کارمندان شناخته شده کارمندان راضی هستند و کارمندان راضی در کار بهتر عمل می کنند
اگر تیم شادتر و قوی تری می خواهید ، شناخت مهم است – آیا این به پاداش پولی اشاره نمی کند
در اینجا برخی از روشهایی که کارکنان می خواهند شناخته و پاداش داده شوند وجود دارد
تشکر حضوری
تبلیغات
پاداش پولی
روزهای تعطیلات اضافی
فضای اداری
فضای کار شما چقدر برای رشد کار گروهی سازنده است؟ تحقیقات انجام شده توسط هرمان میلر نشان می دهد که برای حمایت از همکاری ، فضای کار فیزیکی باید متحول شود
“اتاق های پروژه ای که تیم ها می توانند ماه ها از آنها استفاده کنند ، اتاق های کنفرانس مجهز به جدیدترین ابزار کنفرانس از راه دور ”
نیازهای تیم های شما باید در فضای کاری شما منعکس شود
اگر چه ، یک بار دیگر ، این تحقیق تأکید می کند که “مردم باید احساس کنند که اجازه فعالیت در مناطق غیررسمی مشترک را دارند و این ناشی از مشاهده چگونگی استفاده یا نادیده گرفتن سایر افراد ، به ویژه مدیران و مدیران اجرایی است ”
کمی استراحت کنید
یک هفته ، می توانید تیم را جمع کنید و یک قهوه با هم بخورید ، یا برای یک گپ صبحگاهی جمع شوید دور هم جمع شدن درشرایطی که کمتر رسمی باشد باعث ایجاد ارتباط بهتر ، اشتراک و پیوند بهتر بین اعضای تیم می شود
بر نقاط قوت تمرکز کنید
تمرکز بر روی نقاط ضعف اعضای تیم شما می تواند بر تعامل تأثیر بگذارد و در نتیجه بهره وری تیم کاهش یابد طبق تحقیقات گالوپ ، کارکنانی که هر روز از نقاط قوت خود استفاده می کنند شش برابر بیشتر درگیر مشاغل خود هستند
همه متفاوت هستند – ما نقاط قوت ، احساسات و ضعف های مختلفی داریم تمرکز بر نقاط قوت افراد و گردآوری تیمی از افراد دارای مهارتهای ترکیبی برای انجام کار یکی از ارکان یک رهبر تیم خوب است.